ミライエ 職員参集システム
災害発生時の初動を、1秒でも早く、確実に。
ミライエ 職員参集システム
「夜間・休日の緊急事態、全員に連絡がつくまで何分かかりますか?」
本システムは、大規模災害や緊急事態が発生した際、関係職員への参集要請を「電話・SMS・LINE・メール」で多角的に、かつ超高速で行うためのクラウド型ソリューションです。場所を問わず、スマホ一つで確実な初動体制を確立します。
■ 製品の概要
ミライエの職員参集システムは、単なる一斉連絡ツールではありません。「電話が繋がるまでかけ直す」「回答を自動で集計する」「現場の声を録音・テキスト化する」といった、災害対策本部の「司令塔」としての機能を備えています。
■ 5つの強み
1. 気象警報と連動した「完全自動配信」
「ミライエ気象警報通知システム」との組み合わせにより、気象庁の警報発表をきっかけとした自動参集が可能です。深夜や休日、職員がニュースで警報に気づく前にシステムが瞬時に起動。「人の判断を待つ時間」をゼロにします。
2. 手が離せない現場でも安心「音声回答&自動文字起こし」
電話を受けた職員は、プッシュボタン操作だけでなく、「声」で参集可否や状況を回答できます。最新の音声認識技術が回答を即座に文字起こしするため、管理者はテキストで素早く状況を把握でき、必要に応じて録音音声を確認することも可能です。
3. 圧倒的な架電・送信スピード
電話: 1分間に約150名の超高速架電が可能。自然なAI音声(ニューラルTTS)で、緊迫した場面でも聞き取りやすい指示を伝えます。
SMS: 1秒間に5通のスピード配信。回答フォームへのリンクにより、スマホから数タップで報告を完了できます。
4. 回答をリアルタイムに自動集計
「誰が、いつ、どこへ参集できるか」を5秒ごとに自動更新。管理画面を見れば、参集可能な人数がリアルタイムで把握できます。自由記述の音声回答もテキスト化されるため、情報の整理に手間取りません。
5. 「繋がるまで」諦めない自動再試行
応答がない対象者には、指定した間隔・回数で自動的に再架電。また、職員が着信番号に折り返せば、最新の指示を再生・回答できる「自動応答モード」も備えています。
6. 柔軟な外部連携(メールトリガー起動)
気象警報だけでなく、特定のメール(例:庁内システムや他機関からの通知)をトリガーにして、自動的に電話架電を開始する設定も可能です。
■ 主な機能一覧
| 外部連携 | 気象警報発令による自動参集起動、外部メール受信による自動起動 |
| 配信手段 | 電話架電(音声合成/肉声)、SMS、LINE、メール |
| 質問形式 | 択一質問(プッシュ回答)、自由発話(録音&テキスト化) |
| 名簿登録 | 個別登録、Excel一括登録、専用QRコードによる本人登録 |
| 再試行 | 指定間隔での自動再架電、未回答者への一斉手動再送 |
| 集計 | 回答状況のリアルタイム画面更新(5秒毎)、Excel出力、自由回答の要約 |
| 高度な機能 | PDF添付、セキュアリンク生成 |
■ 音声合成の品質を試してみませんか?
ミライエが採用している「ニューラルTTS(AI音声合成)」の滑らかさを、実際にお電話でご確認いただけます。
平塚市消防本部 休日夜間診療案内: 050-1807-4199
(※電話料金がかかります。機械的な声ではない、聞き取りやすい品質をぜひご体感ください。)
■ こんな自治体様に最適です
- 初動の遅れを解消したい:連絡網の電話リレーをデジタル化し、時間を大幅短縮したい。
- 情報の整理を自動化したい:参集可否の集計を自動化し、本部長への報告を即座に行いたい。
- 確実な連絡手段がほしい:メールだけでは気づかれにくいため、強制力の高い「電話」を主軸にしたい。
■ 導入実績
神奈川県伊勢原市、平塚市でご利用頂いております。
※ 電話・メールによる配信を行い、メールで回答する方式でのご提供となります。
よくある質問
1. このシステムの導入にかかるコストはどのくらいですか?2. 他の自治体での導入事例は具体的にどのようなものがありますか?
3. システムの操作に関するトレーニングは提供されますか?
4. 緊急時に通信障害が発生した場合の対策はありますか?
5. 利用するにあたって、職員の個人情報はどのように保護されますか?
6. システムの稼働率や信頼性についてのデータはありますか?
7. 誰がシステムの設定や管理を行うことになりますか?
8. サポートセンターはいつまで連絡が可能ですか?
9. 緊急性の高い災害時にどの程度の速さで連絡が取れますか?
10. 導入を決定する際の参考資料は提供してもらえますか?
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株式会社ミライエ
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